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Direction des relations internationales (RI)

Contacts Erasmus +

Coordinateur Erasmus+

erasmus-coordinator @ univ-pau.fr

Accords Erasmus+

Tél : 05 59 40 70 59

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Procédure


UNE MOBILITÉ SE PRÉPARE PLUSIEURS MOIS À L'AVANCE !!

 

  1. Formalités à accomplir: Calendrier à respecter avant le départ
    1. S'informer - de novembre à février l'année précédant le départ
    2. Candidater auprès de la Direction des Relations Internationales (DRI)  de l'UPPA
      1. Candidature auprès de la DRI
      2. Dossier étudiant Erasmus+ et demande de bourse de mobilité via Aquimob
  2. Pendant le séjour
  3. Dès le retour

Formalités à accomplir: Calendrier à respecter avant le départ

S'informer - de novembre à février l'année précédant le départ

  • Assister aux réunions d'information organisées par le service des relations internationales (novembre) et se rapprocher de l'enseignant responsable Erasmus+ de la formation  qui informera l'étudiant des possibilités de mobilité, des places disponibles et du contenu pédagogique des cours.
  • Etablir avec l'enseignant responsable un plan d'études : choisir les enseignements à suivre et des contrôles à passer dans l'université d'accueil. Ces études seront validées au retour de l'étudiant -si les résultats sont satisfaisants- par le Système européen de Transfert de crédits ECTS pour l'obtention du diplôme de l'UPPA (1 semestre = 30 ECTS ; 1 année = 60 ECTS).

Candidater auprès de la Direction des Relations Internationales (DRI)  de l'UPPA

La candidature se fait en deux temps.

Candidature auprès de la DRI
  • La candidature de l'étudiant : A compléter avec l’enseignant responsable de l'échange Erasmus+ qui doit signer ce document. Le professeur de langue renseigne le niveau de langue de l'étudiant et signe également le document.
  • Le contrat pédagogique Erasmus+ (study programme) (pages 9 à 12 du dossier Erasmus+): Ce document doit être complété et signé par l’enseignant responsable et l’étudiant avant le départ. Il est ensuite transmis à la DRI pour signature du chargée de mission et doit être impérativement récupéré par l’étudiant avant son départ.

Les deux documents cités ci-dessus sont à transmettre à la DRI :

  • avant le 31 mars 2016 pour les départs au 1er semestre (ou à l’année)
  • pour le 30 septembre 2016 pour les départs au 2nd semestre.

NB: Si le contrat pédagogique est modifié après l'arrivée de l'étudiant à l’université, le contrat modifié devra nous parvenir au plus tard : mi octobre (pour les départs au 1er semestre) et début mars (pour les départs au 2nd semestre)

Dossier étudiant Erasmus+ et demande de bourse de mobilité via Aquimob
  • Le dossier d'étudiant Erasmus+
    • 1 photocopie du certificat de scolarité de l’année universitaire de départ
    • 1 photocopie de la carte européenne d’assurance maladie
    • 1 attestation d’assurance de responsabilité civile
    • 1 attestation d’une couverture rapatriement
    • 3 RIB originaux au nom de l’étudiant
  • Le dossier de demande de bourse de mobilité Aquimob
    • A saisir en ligne sur le site www.aquimob.fr et à imprimer.
    • Pièces à joindre : se reporter à la dernière page du dossier Aquimob.
  • 1er test de langue sur la plateforme OLS

Tout dossier incomplet sera rejeté!

Ces documents sont à retourner obligatoirement au service des bourses de votre UFR ou à la DRI avant les dates suivantes :

  • Dossier étudiant Erasmus+
    • 1er semestre : pour le 07 septembre 2016
    • 2ème semestre : pour le 20 janvier 2017.
  • Dossier Aquimob

Quand retirer le dossier étudiant Erasmus+?

  • Mai-juin pour un départ au premier semestre et à l'année
  • Octobre pour un départ au second semestre

Où retirer le dossier étudiant Erasmus+ ?

  • Avec l'accord de l'enseignant, retirer le dossier:
    • à Pau :
      • Lettres : au service de la scolarité
      • Economie Gestion Droit : au service de la scolarité
      • Sciences et Techniques : au service de la scolarité
      • ENS GTI : auprès de l'enseignant responsable
    • à Bayonne et Montaury : au service de la scolarité
    • à Mont de Marsan : au service de la scolarité

Pendant le séjour

Dès son arrivée, l’étudiant doit faire compléter par l’Université d’accueil l’attestation d’arrivée (attestation Aquimob,  à télécharger sur le site www.aquimob.fr) et la retourner à la DRI dans les meilleurs délais à l’adresse ci-après :

UPPA – DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES (DRI)
Mme Sonia Turquet
Av. de l’Université
BP 576 - 64012 PAU Cedex

Les versions scannées originales et autres copies sont acceptées.

Dès le retour

Transmettre à la DRI, dès la fin du séjour :

  • L’attestation de fin de séjour (Aquimob) à télécharger sur le site www.aquimob.fr
  • Le Relevé de note (s’il est envoyé  directement à l’étudiant)

Le Rapport détaillé de l’étudiant est à saisir en ligne sur le site de l’Agence Européenne qui prendra directement contact avec vous par courrier électronique.

Pensez à passer le 2ème test de langue sur la plateforme OLS.

Le dernier versement des bourses sera effectué à réception de ces documents