Étapes pour partir

Une mobilité internationale se prépare plusieurs mois à l’avance. De la construction de votre projet à votre retour à l’UPPA, plusieurs étapes sont nécessaires pour préparer votre séjour dans les meilleures conditions.

Avant le départ

1. Je construis mon projet de mobilité

Je consulte le portail des destinations afin d’identifier les possibilités de mobilité correspondant à ma formation : établissements partenaires, pays, domaine d’études, places disponibles, durée de la mobilité, etc.

Je prends ensuite contact avec l’enseignant responsable de l’accord ou de la mobilité afin de lui présenter mon projet et ma candidature.

Après examen de ma candidature, ma destination est validée.

2. Je dépose ma candidature

Je constitue mon dossier de candidature et le dépose en ligne sur Mobility Online, dans les délais indiqués.

Les modalités de candidature peuvent varier selon le programme de mobilité et la destination choisie. Je veille donc à consulter attentivement les informations qui me sont communiquées par l’UPPA.

3. Je poursuis les démarches auprès de mon établissement d’accueil

Une fois ma candidature sélectionnée par l’UPPA, je reçois les informations nécessaires pour poursuivre mes démarches auprès de l’établissement partenaire.

Selon les destinations et les programmes, je peux notamment être amené·e à compléter un dossier d’inscription ou une application form.

Je respecte impérativement les dates limites fixées par l’établissement d’accueil : un dossier incomplet ou transmis hors délai peut entraîner le rejet de ma candidature.

4. Je prépare mon contrat pédagogique

Avant mon départ, je définis les enseignements que je suivrai dans mon établissement d’accueil et les modalités de reconnaissance de mes résultats avec mon enseignant responsable.

Je complète ensuite mon contrat pédagogique selon les modalités prévues par mon programme de mobilité et je le fais valider par les différentes parties.

Une fois signé, je dépose le document sur Mobility Online, lorsque cela est demandé.

À noter : les modalités de préparation et de validation du contrat pédagogique peuvent différer selon le programme de mobilité.

5. Je prépare mes documents administratifs

Je vérifie que je dispose de l'ensemble des documents nécessaires à mon séjour et je dépose les justificatifs demandés sur Mobility Online, notamment, selon ma situation :

• une pièce d’identité ou un passeport en cours de validité ;
• un certificat de scolarité ;
• une carte européenne d’assurance maladie ou une couverture adaptée au pays de destination ;
• une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant mon séjour à l’étranger ;
• une attestation de couverture rapatriement, lorsque celle-ci est requise ;
• un relevé d’identité bancaire ;
• mon contrat pédagogique ;
• tout autre document demandé dans le cadre de ma mobilité.

Je m’assure également de respecter les éventuelles démarches administratives ou sanitaires nécessaires pour mon pays de destination.

6. Je prépare le financement de ma mobilité

Selon mon programme de mobilité, ma destination et ma situation, je peux être éligible à différentes aides financières à la mobilité internationale.

Je consulte les dispositifs proposés et effectue mes demandes dans les délais prévus.

Les démarches et pièces justificatives peuvent varier selon le type de mobilité et l’aide sollicitée.

7. Je finalise ma préparation au départ

Avant de partir, je vérifie que toutes mes démarches sont finalisées :

• candidature auprès de l’établissement d’accueil ;
• inscription et documents administratifs ;
• contrat pédagogique ;
• assurances et couverture santé ;
• financement de la mobilité ;
• documents nécessaires au voyage et au séjour.

Je conserve une copie de l’ensemble de mes documents importants.

Pendant ma mobilité

1. Je signale mon arrivée

Dès mon arrivée, je réalise les démarches prévues par mon programme de mobilité afin de confirmer mon arrivée auprès de l’UPPA et de mon établissement d’accueil.

Les documents ou modalités à utiliser me sont communiqués avant mon départ.

2. Je finalise mon contrat pédagogique si nécessaire

Si les enseignements proposés par l’établissement d’accueil diffèrent de ceux initialement prévus, je peux être amené·e à modifier mon contrat pédagogique.

Toute modification doit être effectuée dans les 5 semaines suivant le début de la mobilité et validée par les interlocuteurs concernés.

À noter : les modifications du contrat pédagogique doivent rester exceptionnelles et ne peuvent pas être effectuées librement après le début de la mobilité.

3. Je peux demander une prolongation de ma mobilité

Si je souhaite prolonger mon séjour, je dois obtenir l’accord de mon établissement d’accueil puis en informer mon enseignant responsable et la Direction des relations internationales (DRI) dans les délais prévus.

La prolongation doit être validée avant la fin de la période de mobilité initialement prévue et faire l’objet des démarches administratives nécessaires.

4. Je prépare mon retour

À la fin de ma mobilité, je fais compléter les documents attestant de ma présence et de la fin de mon séjour selon les modalités prévues par mon programme.

Je veille à faire signer les documents à la fin de ma mobilité et non plusieurs jours ou semaines avant mon départ.

À mon retour

1. Je transmets les documents de fin de mobilité

Dès mon retour, je transmets à la DRI les documents attestant de la fin de mon séjour, selon les modalités qui m'ont été indiquées.

2. Je complète mon bilan de mobilité

Je réalise les éventuels questionnaires et bilans de fin de mobilité demandés dans le cadre de mon programme.

Ces retours permettent notamment à l’UPPA et à ses partenaires d’améliorer l’accompagnement des futurs étudiants en mobilité.

3. Je transmets mes résultats

Je récupère mon relevé de notes auprès de mon établissement d’accueil et le transmets à mon responsable de formation à l'UPPA.

Mes résultats sont ensuite pris en compte pour la reconnaissance de ma mobilité dans mon cursus.

4. Je finalise mes démarches de financement

Si je bénéficie d’une aide à la mobilité, je m’assure d’avoir réalisé l’ensemble des démarches nécessaires au versement du solde éventuel de ma bourse.

À noter : le versement du solde est conditionné à la réalisation des démarches et à la transmission des documents demandés dans le cadre du dispositif concerné.

Une mobilité, plusieurs dispositifs
Les démarches peuvent varier selon le programme de mobilité, la destination et l’établissement d’accueil.
Retrouvez les informations spécifiques à votre situation dans les rubriques dédiées :
Erasmus+ Études
ACI – Accords de coopération interuniversitaire
Autres dispositifs de mobilité