Etapes à suivre

  • Aide
  • Recherche
  • Facebook
  • Twitter
International

Contacts Erasmus +

Coordinateur Erasmus+

erasmus-coordinator @ univ-pau.fr

Accords Erasmus+

relations.internationales@univ-pau.fr

Tél : 05 59 40 70 59

Tutoriel OLA

Gérer mon abonnement sur la page

Gérer mon abonnement sur la page

Gérer mon abonnement sur la page

Gérer mon abonnement sur la page

PDF
Vous êtes ici :

Etapes à suivre

 

 

 

 

 Une mobilité se prépare plusieurs mois à l'avance!!

 

AVANT LE DÉPART : CANDIDATURE MODE D’EMPLOI     

  1. Je rencontre l’enseignant responsable de l’accord Erasmus+ afin de valider mon projet de mobilité.
  2. Je me munis de mes identifiants ENT et je candidate en ligne (ouverture du formulaire pour les mobilités 2021/22 mi-janvier 2021). Attention : si vous candidatez à partir d'un ordinateur partagé , pensez à bien fermer et déconnecter la session précédente avant de vous connecter avec vos propres identifiants !

Merci de vous munir des documents suivants pour compléter votre candidature en ligne :

  • Numéro étudiant
  • Carte nationale d'identité ou passeport (en cours de validité)
  • Justificatif de domicile (adresse permanente, celle des parents par exemple et adresse personnelle).
  • RIB

Votre dossier de candidature doit être constitué de votre :

Je remplis tous les champs demandés, puis j’imprime ce document, je le fais signer par l’enseignant responsable et le professeur de langue (qui atteste de mon niveau) puis je le téléverse dans l’application avec les autres documents demandés :

  • Justificatif de domicile
  • Photo d’identité
  • RIB

Dates limites de soumission de ces documents pour la prise en compte de la candidature (et signé par toutes les parties)

 Séjour prévu au 1er semestre ou à l'année

 31 MARS 2021

 Séjour prévu au 2nd semestre

 29 SEPTEMBRE 2021

Attention : Pour certaines universités, les dates limites de nomination sont antérieures aux dates indiquées ci-dessus (informations à vérifier sur le site de l’université d’accueil). Dans ce cas, vous devez soumettre votre dossier complet en ligne 15 jours avant la date limite indiqué par l'université partenaire.

     3. A réception du dossier de candidature complet, sous réserve d’éligibilité de la candidature, la DRI vous nomme officiellement en tant que futur étudiant Erasmus+ auprès de l’université partenaire et vous en informe par courrier électronique.

     4. Après confirmation de ma nomination, je complète le dossier d’inscription de l’université partenaire (souvent appelé « application form ») en respectant les dates limites fixées par l’université d’accueil faute de quoi ma candidature pourra être rejetée.

     5. En parallèle, je complète mon contrat pédagogique ou "learning agreeement" (saisie des cours) sur la plateforme OLA : http://www.learning-agreement.eu/student/home/login.php

Une fois que toutes les parties l'ont signé, je le téléverse sur mon profil Mobility Online.

     6. Je complète uniquement le "contrat de mobilité" du kit Erasmus+ téléchargeable sur Mobility-Online

  • Contrat de mobilité Erasmus+ (compléter uniquement les champs surlignés en jaune)
  • Les autres Annexes du kit Erasmus ne doivent pas être complétées ni remises

Important : Veuillez indiquer les dates qui vous sont communiquées sur le calendrier universitaire de l'université d'accueil ou celles indiquées sur votre lettre d'acceptation.

  • Attestation Erasmus+ transfrontalier (uniquement pour les étudiants en mobilité à l’Université de Saragosse, à l’Université du Pays Basque, ou à l’Université Publique de Navarre)

Je remets 3 exemplaires originaux signés de ces 2 documents au service des  Relations Internationales (ou envoyés par courrier postal) :

UPPA - DRI - Présidence - Avenue de l'Université - BP 576 - 64012 PAU CEDEX

    7. Je téléverse les pièces justificatives suivantes directement sur Mobility-Online :

  • 1 copie de la carte d'identité ou du passeport en cours de validité
  • 1 copie du certificat de scolarité de l'année universitaire de départ
  • 1 copie de la carte européenne d'assurance maladie valable pour la durée du séjour
  • 1 attestation d'assurance responsabilité civile (valable pour l'année universitaire de départ)
  • 1 attestation de couverture rapatriement (valable pour l'année universitaire de départ)
  • 1 RIB au nom de l'étudiant

Dates limites de remise du contrat de mobilité Erasmus+ et des pièces justificatives :

 Séjour prévu au 1er semestre ou à l'année

 6 SEPTEMBRE 2021

 Séjour prévu au 2nd semestre

 17 JANVIER 2022

8.  Je saisis en ligne ma demande de bourse sur la plateforme Aquimob, je l'imprime et je la dépose accompagnée des pièces justificatives demandées auprès du gestionnaire Mylène Paules à la DRI.

9. Je passe le 1er test linguistique OLS (invitation adressée par la DRI soit en juin pour une mobilité au S1 ou à l’année soit en novembre pour une mobilité au S2).

 

PENDANT LE SÉJOUR                                                    

1.    Dès mon arrivée, je fais compléter l’attestation d’arrivée par l’université d’accueil et la transmets à la DRI par courrier électronique auprès du gestionnaire Aquimob.

2.    Si besoin, je procède aux modifications de mon contrat pédagogique et je le téléverse dans l’application (Mobility Online).

A noter : les demandes de modification du contrat pédagogique doivent rester exceptionnelles et devront être demandées dans un délai de 5 semaines après le début de chaque semestre.

 3.    Si je souhaite prolonger ma mobilité, je demande l’accord de l’université d’accueil, puis j’en informe l’enseignant responsable et la DRI au moins un mois avant de fin de la 1ère période de mobilité. Je le renseigne également sur mon profil Mobility Online (formulaire à télécharger et à téléverser).

 4.    Je fais signer mon attestation de fin de séjour dans les tous derniers jours de présence dans l’établissement d’accueil (toute attestation signée trop longtemps à l’avance sera rejetée)

DÈS LE RETOUR                                                            

1.    Dès mon retour, je transmets l’attestation de fin de séjour à la DRI par courrier électronique auprès du gestionnaire Aquimob.

2.    Je remplis le rapport final en ligne demandé par l’Agence Erasmus+ (les étudiants en Erasmus+ Transfrontalier doivent également compléter en ligne un questionnaire-bilan de leur séjour).

3.    Je passe le 2nd test linguistique sur la plateforme OLS.

4.    Je transmets mon relevé de notes à la DRI et à mon enseignant responsable à l’UPPA pour validation de mes résultats.

Le dernier versement des bourses sera effectué une fois ces 4 étapes finalisées.

NB: les informations que vous nous fournissez seront adressées aux services de l'UPPA et notamment la DRI, l'établissement d'accueil de votre choix pour examen de votre candidature et l'Agence Européenne dans le cadre des demandes de bourses. Plus d'infos sur la fiche Informatique et libertés (PDF 61,0 Ko).