Dossier Erasmus Etudes

Dossier ERASMUS ETUDES

 Une mobilité se prépare un an à l'avance !

AVANT LE DÉPART 

PREMIÈRE PHASE

1. Je rencontre l’enseignant responsable de l’accord Erasmus+ pour valider mon projet.
2. Je candidate en ligne (utiliser les identifiants ENT) Candidature en ligne             

   

                                                                                                                                       

   Ouverture des candidatures pour les mobilités 2024/2025

   01 DECEMBRE 2023

    Attention : si vous candidatez à partir d'un ordinateur partagé , pensez à bien fermer et déconnecter la session précédente avant de vous connecter avec vos propres identifiants !

Documents nécessaires pour compléter votre candidature en ligne :

• Numéro étudiant
• Photo d'identité
  
• Justificatif de domicile (adresse permanente, celle des parents par exemple et adresse personnelle).
• RIB

Votre candidature doit être constitué de votre :

• Formulaire ERASMUS disponible sur Mobility-Online (Candidature Mobility-Online)

Je complète tous les champs demandés, puis j’imprime ce document, je le fais signer par l’enseignant responsable et le professeur de langue (qui atteste de mon niveau) puis je le téléverse dans l’application avec les autres documents demandés.

Dates limites de soumission de ces documents pour la prise en compte de la candidature (signée par toutes les parties)

Pour certaines universités, les dates limites de nomination sont antérieures aux dates indiquées ci-dessus (informations à vérifier sur le site de l’université d’accueil). Dans ce cas, vous devez soumettre votre dossier complet en ligne 15 jours avant la date limite indiqué par l'université partenaire.

DEUXIÈME PHASE 

 3. A réception du dossier de candidature complet, sous réserve d’éligibilité de la candidature, la DRI vous nomme officiellement en tant que futur étudiant Erasmus+ auprès de l’université partenaire et vous en informe par courrier électronique.

 4. Après confirmation de ma nomination, je complète le dossier d’inscription de l’université partenaire ( « application form ») en respectant les dates limites fixées par l’université d’accueil faute de quoi ma candidature pourra être rejetée.

5. En parallèle, je complète mon contrat pédagogique / learning agreeement (saisie des cours) sur la plateforme OLA :

Une fois que toutes les parties l'ont signé, je le téléverse sur mon profil Mobility Online.

6. Je complète uniquement le "contrat de mobilité" du kit Erasmus+ téléchargeable sur Mobility-Online

Ne compléter que les champs surlignés en jaune. Les autres Annexes du kit Erasmus ne doivent pas être complétées ni remises

Important : indiquer les dates qui vous sont communiquées sur le calendrier universitaire de l'université d'accueil ou celles de votre lettre d'acceptation.

Je remets 1 exemplaires original format papier signature manuscrite de ce document au service des  Relations Internationales (en main propre ou par courrier postal) :

UPPA - DRI - Présidence - Avenue de l'Université - BP 576 - 64012 PAU CEDEX

7. Je téléverse les pièces justificatives suivantes directement sur Mobility-Online :

• carte d'identité ou du passeport en cours de validité
• certificat de scolarité de l'année universitaire de départ
• carte européenne d'assurance maladie (CEAM) valable pour la durée du séjour
• l'attestation d'assurance responsabilité civile MONDE ENTIER (valable pour l'année universitaire de départ)
• l'attestation de couverture rapatriement (valable pour l'année universitaire de départ)
• 1 RIB au nom de l'étudiant
• le contrat pédagogique
• le contrat de mobilité
• l'attestation Erasmus transfrontalier (uniquement pour les étudiants en mobilité à l’Université de Saragosse, à l’Université du Pays Basque, ou à l’Université Publique de Navarre)

Date limite de remise du contrat de mobilité Erasmus+ et des pièces justificatives :

8.  Je saisis en ligne ma demande de bourse sur la plateforme Aquimob, je l'imprime et je la dépose accompagnée des pièces justificatives demandées auprès du gestionnaire Mylène Paules à la DRI.

9. Je passe le 1^er test linguistique sur EU ACADEMY (invitation adressée par la DRI soit en juin pour une mobilité au S1 ou à l’année soit en novembre pour une mobilité au S2).

PENDANT LE SÉJOUR           

1.    Dès mon arrivée, je fais compléter l’attestation d’arrivée par l’université d’accueil et la transmets à la DRI par courrier électronique auprès du gestionnaire Aquimob.

2.    Si besoin, je procède aux modifications de mon contrat pédagogique (OLA) et je le téléverse dans l’application (Mobility Online).

A noter : les demandes de modification du contrat pédagogique doivent rester exceptionnelles et devront être demandées dans un délai de 5 semaines après le début de chaque semestre.

 3.    Si je souhaite prolonger ma mobilité, je demande l’accord de l’université d’accueil, puis j’en informe l’enseignant responsable et la DRI au moins un mois avant de fin de la 1^ère période de mobilité. Je le renseigne également sur mon profil Mobility Online (formulaire à télécharger et à téléverser).

 4.    Je fais signer mon attestation de fin de séjour dans les tous derniers jours de présence dans l’établissement d’accueil (toute attestation signée trop tôt sera rejetée).

AU RETOUR DE MOBILITE                                       

1.    Dès mon retour, je transmets l’attestation de fin de séjour à la DRI par courrier électronique auprès du gestionnaire Aquimob.

2.    Je remplis le rapport final en ligne (questionnaire) demandé par l’Agence Erasmus+ (les étudiants en Erasmus+ Transfrontalier doivent également compléter en ligne un questionnaire-bilan de leur séjour).

3.    Je passe le 2^nd test linguistique sur la plateforme EU ACADEMY (facultatif).

4.    Je téléverse mon relevé de notes sur MOBILITY ONLINE et le transmet à mon enseignant responsable à l’UPPA pour validation de mes résultats.

Le dernier versement des bourses sera effectué une fois ces étapes finalisées.

NB: les informations que vous nous fournissez seront adressées aux services de l'UPPA et notamment la DRI, l'établissement d'accueil de votre choix pour examen de votre candidature et l'Agence Européenne dans le cadre des demandes de bourses. Plus d'infos : fiche Informatique et libertés (PDF 61,0 Ko).