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Tél : 05 59 40 70 59

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Procédure

 

 

 Une mobilité se prépare plusieurs mois à l'avance!!

 

AVANT LE DÉPART : CANDIDATURE MODE D’EMPLOI     

  1. Je rencontre l’enseignant responsable de l’accord Erasmus+ afin de valider mon projet de mobilité.
  2. Je me munis de mes identifiants ENT et je candidate en ligne (ouverture du formulaire pour les mobilités 2019/20 mi-janvier 2019). Attention : si vous candidatez à partir d'un ordinateur partagé , pensez à bien fermer et déconnecter la session précédente avant de vous connecter avec vos propres identifiants !

Merci de vous munir des documents suivants pour compléter votre candidature en ligne :

  • Numéro étudiant
  • Carte nationale d'identité ou passeport (en cours de validité)
  • Justificatif de domicile (adresse permanente, celle des parents par exemple et adresse personnelle).
  • RIB

Votre dossier de candidature doit être constitué des éléments suivants :

Je remplis tous les champs demandés, puis j’imprime ces deux documents, je les fais signer par l’enseignant responsable (formulaire + contrat) et le professeur de langue (formulaire) puis je les téléverse dans l’application avec les autres documents demandés :

  • Justificatif de domicile
  • Photo d’identité
  • RIB

Dates limites de soumission des dossiers de candidatures complets (signés par toutes les parties)

  • Séjour prévu au 1er semestre ou à l’année : 31 mars 2019
  • Séjour prévu au 2nd semestre : 29 septembre 2019

Attention : Pour certaines universités, les dates limites de nomination sont antérieures aux dates indiquées ci-dessus (informations à vérifier sur le site de l’Université d’accueil). Dans ce cas, vous devez soumettre votre dossier complet en ligne 15 jours avant la date limite du partenaire.

     3. A réception du dossier de candidature complet, sous réserve d’éligibilité de la candidature, la DRI vous nomme officiellement en tant que futur étudiant Erasmus+ auprès de l’Université partenaire et vous en informe par courrier électronique.

     4. Après confirmation de ma nomination, je complète le dossier d’inscription de l’Université partenaire (souvent appelé « application form ») en respectant les dates limites fixées par l’Université d’accueil.

     5. Je complète le kit de mobilité Erasmus+ téléchargeable sur Mobility-Online

  • Contrat de mobilité Erasmus+ (compléter uniquement les champs surlignés en jaune)
  • Attestation Erasmus+ transfrontalier (uniquement pour les étudiants en mobilité à l’Université de Saragosse, à l’Université du Pays Basque, ou à l’Université Publique de Navarre)

Je remets 3 exemplaires originaux signés de ces 2 documents au service des  Relations Internationales (ou envoyés par courrier postal) :

UPPA - DRI - Présidence - Avenue de l'Université - BP 576 - 64012 PAU CEDEX

Dates limites de remise du kit de mobilité Erasmus+ et des pièces justificatives :

  • Séjour prévu au 1er semestre ou à l’année : 8 septembre 2019
  • Séjour prévu au 2nd semestre : 19 janvier 2020

    6. Je téléverse les pièces justificatives suivantes directement sur Mobility-Online :

  • 1 photocopie de la carte d'identité ou du passeport en cours de validité
  • 1 photocopie du certificat de scolarité de l'année universitaire de départ
  • 1 photocopie de la carte européenne d'assurance maladie valable pour la durée du séjour
  • 1 attestation d'assurance responsabilité civile (valable pour l'année universitaire de départ)
  • 1 attestation de couverture rapatriement (valable pour l'année universitaire de départ)
  • 1 RIB au nom de l'étudiant

7.  Je saisis en ligne ma demande de bourse sur la plateforme Aquimob, je l'imprime et je la dépose accompagnée des pièces justificatives demandées auprès de Mylène Paules à la DRI ou auprès de ma scolarité (sous réserve de modification).

http://www.aquimob.fr/Avant-comment-deposer-mon-dossier.html

8. Je passe le 1er test linguistique OLS (invitation adressée par la DRI soit en juin pour une mobilité au S1 ou à l’année soit en novembre pour une mobilité au S2).

 

PENDANT LE SÉJOUR                                                    

1.    Dès mon arrivée, je fais compléter l’attestation d’arrivée par l’Université d’accueil et la transmets à la DRI par courrier électronique auprès du gestionnaire Aquimob.

2.    Si besoin, je procède aux modifications de mon contrat pédagogique et je le téléverse dans l’application (Mobility Online).

A noter que les demandes de modification du programme d’études doivent rester exceptionnelles et devront être demandées dans un délai de 5 semaines après le début de chaque semestre.

 3.    Si je souhaite prolonger ma mobilité, je demande l’accord de l’Université d’accueil, puis j’en informe l’enseignant responsable et la DRI au moins un mois avant de fin de la 1ère période de mobilité. Je le renseigne également sur mon profil Mobility Online.

 4.    Je fais signer mon attestation de fin de séjour dans les tous derniers jours de présence dans l’établissement d’accueil (toute attestation signée trop longtemps à l’avance sera rejetée)

DÈS LE RETOUR                                                            

1.    Dès mon retour, je transmets l’attestation de fin de séjour à la DRI par courrier électronique auprès du gestionnaire Aquimob.

2.    Je remplis le rapport final en ligne demandé par l’Agence Erasmus+ (les étudiants en Erasmus+ Transfrontalier doivent également compléter en ligne un questionnaire-bilan de leur séjour).

3.    Je passe le 2nd test linguistique sur la plateforme OLS.

Le dernier versement des bourses sera effectué une fois ces 3 étapes finalisées.

NB: les informations que vous nous fournissez seront adressées aux services de l'UPPA et notamment la DRI, l'établissement d'accueil de votre choix pour examen de votre candidature et l'Agence Européenne dans le cadre des demandes de bourses. Plus d'infos sur la fiche Informatique et libertés (PDF 61,0 Ko).